长安大学固定（无形）资产线上建账流程
建账方录信息门户（推荐谷歌浏览器），在“教师公共服务”中查找并点击“资产系统”图标，即可跳转至资产系统。
或在首页——资产智慧管理平台跳转后，登录信息门户账号密码进入。
注：校外登录“资产系统”，需要通过学校VPN登录。
教职工在资产管理系统完成资产信息及财务报销相关信息填报后，资产系统会将固定（无形）资产建账单和财务预约报销单进行合并（双单合一），形成新版“长安大学资产建账报销单”。新版“长安大学资产建账报销单”上的“经办人”“审核（验收）人”“项目(部门)负责人”等处按照相关规定完成签字后，即可进行财务报销。教职工不必再进入财务网报系统进行财务报销预约，不必再填写财务经费支出报销单，可直接持新版“长安大学资产建账报销单”在财务处放置的自助投单机进行投单。
“我要建账”功能流程
（此流程所有人员信息、资产信息均为示例，并非各申请人填报的实际显示）
符合下列条件之一者：
（一）使用年限超过一年，单位价值在1000元（含）以上，并在使用过程中保持原有物质形态的资产；
（二）单位价值虽未达到1000元，但批量购置达10000元（含），耐用时间在一年以上的大批同类物资。
1. 建账申请人根据资产验收情况填写资产入库信息
（操作方式：系统首页，我要建账，右上角“申请建账”）。
第一步：申请建账填写”基本情况”，
建账部门：选择“一级单位”，例如“某某学院”、“某某处”。
注：需要在多个部门进行建账的“双肩挑”用户，可以返回上一级点击“我要建账”在右上角点击“建账权限管理”申请“新建账”部门。
供货商：一般为发票销售商名称。
资产归属：校本级。
业务类型：购置选择“资产购入”，其他依实际情况而定。
验收代表：非申请人的其他教职工。
独立核算：非独立核算，否。
记账日期：通常为当日。
采购经办人：一般为申请人。
是否有合同：大于30000元的项目需上传合同，合同号为合同管理系统内合同编号，或者科研平台外协合同编号。
是否冲借款：如果涉及到冲借款，选是。
发票号：电子发票截取发票号后8位，校内收据号不足8位在后面补0。
项目经费：选择某项经费，资产报销就从选择的经费项目中支出；如无法查询要支出的经费项目，请联系经费项目负责人进行经费授权或与国资处及实管处工作人员联系
第二步：填写“上账清单”，
建账申请人在该栏目右侧点击添加资产，“行业分类”可以手动拼写输入关键字添加资产，并完善资产相关信息。
例如：
台式电脑——搜：微型台式电子计算机
笔记本电脑、平板电脑——搜：微型笔记本电子计算机
密码锁、电子锁、门禁系统——搜：电子锁
空调——搜：空气调节器
无人机——搜：航行仪
视频、音频、网站等数据类无形资产——搜：数据6050620
软件系统类无形资产——搜：基础软件或应用软件
资产名称：根据所购资产，必须完善资产名称字段
规格型号：根据发票规格型号填写
使用状况：自用
品牌：根据实际情况填写
设备用途：根据实际情况选择
取得日期：一般为当日
统一填写为 财政拨款，并且 财政拨款=总价值
总价值：资产建账金额务必与实际支付金额一致
采购方式：3万以下其他，3-20万分散采购，20-100万部门集中采购，100万以上政府集中
形成方式：如果是购入，选择市场购买
价值类型：原值
在“领用信息”字段，
领用人：通常为建账申请人本人，为该资产负责。
使用部门：所属部门“二级单位”，例如由科研经费购置的资产选择“某某学院科研设备”， 由其他经费为所在办公室、实验室、行政处室购置的资产直接选择至“某某学院办公室、某某实验室、某某办公室”。
实际领用人：通常为申请人本人，也可以登记为本单位其他教职工，以此字段备注记录。
第三步：上传支撑材料，
点击上传资料，可以选择扫描拍照或者拖放选择文件上传。例如发票照片.jpg（多张发票也可粘贴在word文档）；合同.pdf； 验收报告（单价金额大于10万元）.pdf
第四步：点击“提交资产入库单”，跳转至“财务网报系统”——在“财务网报系统”完善支付信息。
之后在详情单右侧可以看到审批流程树。此时单据将提交给所属建账单位资产管理员审核。
2. 当审批流程树显示环节名称：建账单位资产管理员审批。此时建账申请人的单据已提交给所属建账单位资产管理员审核，审批流程树会显示所在单位的资产管理员姓名。
3.当审批流程树显示环节名称：校级资产管理员。此时建账申请人的单据已提交校级资产管理员审核，由校级资产管理员审批通过后，生成资产卡片与验收上账单。
4. 当审批流程树显示环节名称：打印标签上传（此时已可以报账、打条码）。建账申请人可在验收单详情页面（右上角“打印”“验收上账”），用A4打印机打印“长安大学资产建账报销单”，此单已生成资产编号、资产归口管理部门审核人处已完善。报销单”上的“经办人”“审核（验收）人”“项目(部门)负责人”等处按照相关规定完成签字手续后，即可前去报账。不必再进入财务网报系统进行财务预约报销，不必再填写财务经费支出报销单，可直接持新版“长安大学资产建账报销单”在财务处放置的自助投单机进行投单。
5. 当审批流程树显示环节名称：打印标签上传。建账申请人在资产标签自助打印机打印资产条码标签，然后将粘贴资产条码标签在购置的产品上拍摄照片在系统上传照片（操作方式：系统首页，待办事项，处理，上传，提交）。
资产标签自助打印终端机位置：
本部北院基础部楼一层中厅
渭水校区北辰楼师生服务大厅、国资处602室、实管处606室
6. 当审批流程树显示环节名称：验收上账终审。校级资产管理员终审，确认资产条码标签标签上传正确。
7. 申请人登录系统完成资产领用，全流程结束。
